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EcoVadis咨询什么?-EcoVadis社会责任审核评估详细解答

2016-09-14 16:21:38 来源:明傲咨询 浏览:1168
内容提要:什么是EcoVadis? 为什么我的公司需要被EcoVadis监测审核? EcoVadis的企业社会责任审核过程是怎样的?
我应该准备什么来完成审核调查问卷?EcoVadis审核可以提供什么样类型的证明文件?-让上海明傲的资深顾问为你详细解答如下:  

什么是EcoVadis?

EcoVadis源自法国,前身由TFS-CI(“携手实现可持续发展”-全球化学联盟)、UN Global Compact(联合国全球契约组织)、IPE 公众环境研究中心等NGO(非政府组织)构建的一个专门应用于其下游各国际供应链管理组织而搭建的系统平台,它结合了企业运作除质量以外的所有组织治理项目,根据企业不同规模和行业归属、以在线提交资料方式进行综合评价,评价系统主要围绕公司组织总体情况、环境、劳工人权、商业诚信、可持续采购这五方面。

EcoVadis旨在提高利用全球供应链的影响改进公司的环境和社会实践表现。
EcoVadis为客户和供应商提供了一个合作平台,以帮助企业审核其在全球范围内的供应商的环境和社会表现,供应商涉及150多个业务领域并分布在120多个国家。
目前EcoVadis解决方案已经被全球主要跨国公司选定审核其全球超过95个国家和地区的供应商。

随着社会对环境、人权方面越来越多的关注,尤其是自2008年起平台运作以来,高公信力的EcoVadis-SP评价系统已完全被世界500强及所有跨国性、高端客户所接收和认可,且自2014年开始,对中国各供应商的在线审核已日益明显。仅中国区其平台上每月最少有1000家公司在此提交资料和在线审核,但中国区得分率相对很低,平均分一直徘徊在39-41分之间,主要原因是各企业对此要求/标准不清楚,而且国内也很难找的专业咨询公司进行指导。

EcoVadis主要以企业提交自评资料,统一录入系统平台,由各方面评审团队进行企业社会、环境、劳工人权等方面的最终评价,6~8周后系统给予最终综合评分。

共同可持续发展[Together for Sustainability (TfS)]倡议于2011年由以下六家跨国公司的首席采购官共同制定:巴斯夫、拜耳、赢创工业集团、汉高集团、朗盛公司和苏威。所有成员企业均争取实现可持续发展目标并支持联合国全球契约和责任关怀的原则。这意味着企业不仅关心自身、也关心供应商在运营过程中的环境、社会和良好的管理实践。该倡议旨在增加化工行业供应链之可持续发展标准的透明度并协调这些标准的一致性。TFS-CI要求审核机构将下属供应商社会责任审核资料上传至EcoVadis数据平台。

为什么大型跨国公司使用EcoVadis SP监测系统?

对于大型跨国公司而言,管理来自供应商有关环境和社会方面的风险是相当棘手的问题。复杂的法规,加上迅速发展的环境和社会标准,增加了企业内部自我进行企业社会责任(CSR)审核的难度。因此,您的客户选择使用EcoVadis企业社会责任监控系统。通过这个系统,供应商与客户共享信息,加速流程,降低成本,同时提高了提高信息的可靠性。

为什么我的公司需要被EcoVadis监测审核?

一个或几个客户已经要求监控贵公司的企业社会责任表现:这可以是因为:

1、贵公司是在他们重要的战略供应商之一,或者是因为与贵公司合作的采购量或贵公司提供的产品或服务的重要性。
2、贵公司是一个新的供应商?您的客户可能会要求供应商被EcoVadis监测作为签订合同的先决条件的。贵公司已经是某客户的供应商?您的客户可能要求您被EcoVadis监测作为对贵公司的整体管理表现评审的一部分。

3、您还可能需要满足客户的要求,了解自身的企业社会责任CSR实践及所处位置,并通过该项工具与您的客户和合作伙伴沟通。

EcoVadis审核的目的是什么?

EcoVadis审核是进行企业社会责任监控的第一步。
EcoVadis审核的目的旨在清楚地了解贵公司企业社责任(CSR)实施表现(即:环境、劳工和人权、商业道德、可持续采购)。

EcoVadis审核结果可以帮助您了解公司所处位置,您也可以使用审核的结果向企业的利益相关者说明贵公司的企业社会责任承诺。随着越来越多的客户对供应商的环境和企业社会责任表现越来越关切,EcoVadis企业社会责任审核可以帮助您满足客户的要求。

EcoVadis的企业社会责任审核过程是怎样的?

EcoVadis企业社会责任审核过程主要有4个步骤:
1)注册
您需要先在网上注册并提供贵公司的相关信息

2)数据收集

在网上填写与贵公司商业活动,规模及所在国家相符的调查问卷并上传所有要求的证明文件。大概需要几个工作日甚至几周时间完成网上的动态问卷并上传所需的文件。这取决于贵的公司规模和企业社会责任表现的成熟级别,以及您是否有审核要求的所有信息(包括文件)等。

3)分析
EcoVadis的CSR专家会分析您在问卷中的答案,上传的支持文件及其他企业社会责任政策证据。 EcoVadis的审核方法是基于国际标准:如全球报告倡议(GRI),ISO 26000和全球契约。

4)结果
分析结果与记分卡相结合,您可以在属于贵公司的EcoVadis平台上在线查看。


为什么我的公司必须注册?

通过网上注册,您将可以:

- 定义贵公司的商业活动,规模,所属行业,所在国家等等。这些信息将用于创建符合贵公司情况的企业社会责任问卷,因此十分重要。

- 定义负责贵司公司的企业社会责任审核最适当的联系人。


注册过程只需要5至10分钟。您将有7个工作日时限正式完成注册。


EcoVadis平台是一个自我审核的问卷吗?

不是,这并不是一个自我审核的过程:您的审核结果是基于您在问卷中的答案,更重要的是您提供的文件(如:企业社会责任报告,资质证书,质量手册等)。

您所有的答案和支持文件会将由EcoVadis的CSR专家审核和分析并根据EcoVadis的审核体系创建记分卡作为您的评估结果。

我应该准备什么来完成审核调查问卷?

无需任何软件安装要求: EcoVadis SP是一个基于网络的解决方案,可通过一个安全的平台登录。您只需要一个互联网连接。
提前准备可以帮助您有效回答调查问卷,节省时间并且与其他门部门的沟通更顺畅有效。
您可以:

- 提前准备您的支持文件:收集所有相关的CSR文件(该项审核将涵盖以下主题:环境,社会,商业道德和可持续采购)

- 提前与您的同事沟通:您可能需要其他部门同事的合作(如人力资源,质量管理等部门),还有相应的高层管理人员。

EcoVadis对收集资料的项目所占权重是有规定的:记分卡21项展示了每个供应商的企业社会责任表现;
企业社会责任指标分为4个主题(环境、社会、道德、和供应商);
评分从1到100。
配置文件类别提供了实用的见解的关键的可持续性问题,适用于供应商行业的操作。主要概述的是法规、部门计划,和赢利性。

EcoVadis审核可以提供什么样类型的证明文件?
为了审核评估您企业的社会责任表现,我们专业分析师需要您提供相关的材料和文件。您可以提供各种类型反映企业对社会责任承诺的材料:
-所有支持文件:书面的政策、报告、行动计划及指南、证书等。
-所有格式的文件:文字、PDF文件、网页链接、图片等。
这里有一些可以提供的文件举例(仅作举例说明):
• ISO14001认证
• 生态标签认证
• 企业社会责任报告
• QHSE报表
• 符合RoHS 的声明
• 内部安全检查报告
• 经营行为规范
• 环境影响评估
• 健康与安全计划
• 质量手册
• 意外事故率记分卡
• 供应商审计报告
• 供应商达成宣言
• 员工手册
请注意: 您可以添加任意多的参考文件,但每一次审核您只能上传最多55个正式文件。

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