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EcoVadis审核提交的文件,需要满足哪些条件?

2021-8-23 13:21:34 来源: 浏览:1
内容提要:根据以往经验,符合EcoVadis规范的,必须是公司的正式文件,须涵盖被评估公司的名字、标志LOG或盖上企业公章。此外,EcoVadis评估的文件,目的性要明确,作为高质量的文件,必须对于目标受众/读者是容易理解。

关于EcoVadis审核需要提交哪些文件,其实根据平台提供的问卷都能弄清楚。但是,这些EcoVadis评估文件需要满足哪些条件,才能被EcoVadis分析师认可呢?很多初次接触EcoVadis审核的朋友确实搞不清楚,上海明傲结合以往的辅导经历,做以下简单分享:

EcoVadis评估对文件的真实性和可靠性要求非常高。如果像常规验厂那样,弄点文件模版简单修改下就想拿分,可能性极低。文件资料的真实可靠,是开展EcoVadis审核评估的关键因素。自己可以换位思考,你提供的文件,能让别人信服吗?

那么,什么样的文件才能算真实可靠呢?根据以往经验,符合EcoVadis规范的,必须是公司的正式文件,须涵盖被评估公司的名字、标志LOG或盖上企业公章, 让人一看就是公司自己的文件。同时根据文件控制的要求,文件发布日期,实施日期和审核日期,也必须明标注。已被内部正式化,且已在公司日常管理中使用,才能被认为是可信的文件。只有已存在现有的管理体系中,且内容完整而非七拼八凑的,才可能认为是真实性的文件。

此外,EcoVadis评估的文件,目的性要明确,比如有些工厂上传很多ISO9001质量体系的文件,就完全不沾边。作为高质量的文件,必须对于目标受众/读者是容易理解。

最重要的是,EcoVadis审核按照不同行业,所在国家和企业规模而定制的问卷。EcoVadis评估的企业,提供的文件内容必须与自己行业实际相关, 且针对可持续发展问题有作出说明。生产制造型企业提供的文件,和做营销策划公司的,肯定是明显能够看出来的。

根据EcoVadis文件规定,如果发现被评估企业提供的是虚假文件,会及时通知你的客户。所以,企业需要真实地进行改进提升,不要想着弄虚作假蒙混过关。

总之,EcoVadis审核需要提交的文件,必须根据企业真实情况,量身定制,千万不要弄巧成拙,图个方便把以往验厂的通用性文件直接上传,最后EcoVadis审核评分一定也会让你大失所望。

更多EcoVadis审核评估相关问题,欢迎咨询上海明傲专业顾问021-54940071

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