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外贸出口如何预防发生整单库存?万一碰到,如何快速处理外贸库存?

2019-07-26 17:34:14 来源:上海明傲 浏览:19
内容提要:接到订单就一定能赚钱吗?在我们日常的接触中,发现也有不少的朋友,好不容易接到的订单,最后却出不了货,变成了整单外贸库存,苦不堪言。库存产品的销售,价格肯定是大跳水,出口企业碰到了也只能自认倒霉。对于老板来说,处理这些大批量的库存,必须忍痛割爱,快刀斩乱麻,快速消化处理。

服务外贸出口企业16年,如何接单是我们关注最多的话题。但是,接到订单就一定能赚钱吗?在我们日常的接触中,发现也有不少的朋友,好不容易接到的订单,最后却出不了货,变成了整单外贸库存,苦不堪言。按理说,外贸都是按单生产,不会发生大批量的库存积压。那么,为什么会出现这种情况呢? 我们通过与多家企业沟通,了解到主要是基于以下几点:
1.客户破产倒闭。 经济不好,碰到的客户突然破产倒闭,订单还来不及发货呢,这种情况概率还是比较低;
2.客户信用差。有些不讲信用的中间商或终端客户,前面下了单,后面因为其它原因或者找个借口突然不收货了,特别是那种定金都没付的;
3.质量出问题。出口产品都需要通过产品测试和出货前的验货,如果测试不过关,验货出现大问题,极有可能被客户拒收;
4.审核不达标。欧美客户几乎都需要审核工厂,如果出现严重问题,即便产品已经生产完成,客户也会可能直接拒收;
5.关税政策突变。货物需要多缴纳高昂关税才能顺利清关,客户可能会选择拒付货款,弃货乃至退运。

基于上述可能造成整单库存的种种原因,出口企业要未雨绸缪,做好风险防范。即便生意再不好,也不能病急乱投医。我们建议从以下几方面引起注意,最大程度预防整单库存的发生:

1. 做好客户经济状况和商业信誉调查。一旦发现客户经济方面的异常状况,企业应慎重接单,防止突然破产倒闭。此外,对于新客户,更应通过多方面进行商业信用的调查,发现有负面状况的,应果断放弃,防止出现严重的经济损失。更不能因为担心单子少工人太闲,不收任何定金就安排生产;
2. 加强产品质量管控,提升企业合规水平。对于样品测试没有通过的,应及时查找原因,积极改进,通过测试后才能生产大货,并严把产品质量关。客户有验厂要求的,务必要积极准备,先通过审核才开始生产。有时候客户采购可能担心交期,在测试和验厂通过前就安排大货生产的,应特别慎重;
3. 研究国际贸易相关政策,提前做好预案。比如中美贸易战以来,很多客户下单就非常谨慎了,工厂接单也变的犹豫不决了。究其原因,主要是担心后续还有可能加税。一般来说,加稅之前都会有相关报道和迹象,发现这些信息后,接单要更加慎重,同时在合同签订时尽可能增加相关防范条款。

不过,话又说回来,人不是神,做外贸时间长了,即便再谨慎,也有可能突发状况,从而造成整单外贸库存的发生。那么,出现整单库存后,企业该如何解决呢?
最常见的情况是,因为按照客户要求生产的产品,都打有指定客户的商标和洗唛,产品很难正常销售。当作一般性的库存清掉,价格很低,老板又不忍心。最终,这些库存一直积压在仓库,不仅货款无法变现,而且长期占用仓储空间。有些企业还面临更换厂房,这些库存还要花费不菲的物流成本。而且,时间拖的越长,产能越难销售。长此以往,这些库存变成了鸡肋,食之无味,弃之可惜。

当然,只要老板愿意,也是有很多办法,比如通过电商、折扣店等,可以慢慢消化。我们碰到最多的是库存服装,这些出口订单,少则数千,多则数十万甚至上百万。靠一般性的处理,不仅时间太长,而且耗费的人工成本甚至高于货物出售所得,得不偿失。
目前,有国外采购商找到我们,他们有广泛的美国服装超市渠道资源,可以快速帮助国内出口企业消化整单库存。方法很简单,他们通过与超市客户进行联系,审核和预判库存产品是否可以进行销售。如果可以,通过在国内更换成采购商或者终端服装超市的商标和唛头,大批量采购出口,然后入驻美国超市进行销售。相比于正常订单,整单库存服装的优势是价格。采购成本大幅降低,超低折扣进行销售,从而带动库存产品的快速消化。
库存产品的销售,价格肯定是大跳水,出口企业碰到了也只能自认倒霉。对于老板来说,处理这些大批量的库存,必须忍痛割爱,快刀斩乱麻,快速消化处理。
关于整单服装库存的处理,也希望有更多的朋友和大家一起分享下,看看有没有更好的办法,帮助企业减少损失。


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