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出口企业为什么需要及时申请年度验厂并提交年审报告?

2019-04-23 15:17:51 来源:明傲咨询 浏览:17
内容提要:上海明傲再次提醒我们的广大出口企业,客户验厂和认证的年审应及时申请,并确保审核报告和证书持续有效,否则不仅要多花钱,还很有可能影响到与客户的业务合作。 

做外贸的企业都知道,客户要求的验厂,做过一次之后,并非一劳永逸,基本上都是一年有效。上海明傲自2008年成立以来,辅导了数千家出口企业通过各类验厂。我们经常在报告到期之前至少2个月就提醒出口企业,应及时申请年度审核,以免影响到后续的外贸业务合作。但是,不少企业觉得不以为然,一拖再拖,最终出现了大问题。

为什么出口企业需要及时申请审核并提交审核报告呢?上海明傲为此总结了以下几条主要:

1. 未及时提交年度审核报告,直接影响业务合作。比如最典型的迪士尼验厂,他们每月给授权商发送工厂状态报告,提醒在什么日期之前必须提交审核报告。一旦错过这个时间,之前发放的生产授权授权就会被撤销,后续出货直接受到影响;
2. 企业错过年审时间,重新申请,需要增加额外费用。比较典型的就是BSCI审核了。BSCI审核2年为一个周期,第二年年审的费用会比首次审核少不少费用。如果企业错过了年审时间,后续只能重新申请首次审核,多花不少冤枉钱;
3. 因审核过期,从而错过后面更多的业务机会。不少工厂的审核,首次是因为客户有订单需要,所以就验了,后续没有新订单,就没有及时进行年审。但是,一些通用性的审核,如FSC、BSCI、SMETA等,认可的客户越来越多。一般都需要工厂能提供有效的报告,大部分要求在半年以内。如果报告失效,机会可能就与你擦肩而过。
4. 临时申请年审,审核机构也没法及时安排,审核报告无法及时衔接。审核公司几乎都需要提前1个月左右进行申请,以便他们好做计划。不少工厂等到报告快到期时再想起来要年审,这个时候审核公司基本都无法安排立即审核。

上海明傲就曾碰到过不少这种案例,比如前几天就有企业焦急地问我们,要做FSC森林认证,最快多长时间可以出来,因为客户要求有FSC证书。其实,这家是我们曾经的老客户,在年审之前也多次提醒过他们。等到客户要你提供证书再下单时,工厂就很被动了,FSC证书最快也要2-3周时间。而现在有这种认证的工厂很多,客户根本没有那多么多的耐心等你再重新开始申请审核。

上海明傲再次提醒我们的广大出口企业,客户验厂和认证的年审应及时申请,并确保审核报告和证书持续有效,否则不仅要多花钱,还很有可能影响到与客户的业务合作。

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